招生技巧:咨询工作指导手册-电话咨询指导

来源:中宾科技  发布者:中宾科技  发布时间:2014-09-27 17:23:41  查看:

摘要:招生技巧:咨询工作指导手册-电话咨询指导一、 接听流程:1、接听电话:您好,青华飞鸽,有什么能帮助您?2、先了解信息:a) 您孩子今年多大?b) 上几年级?c) 在哪个学校上学? (了解基本信息后,对

招生技巧:咨询工作指导手册-电话咨询指导


一、 接听流程:

1、接听电话:您好,青华飞鸽,有什么能帮助您?

2、先了解信息:

a) 您孩子今年多大?

b) 上几年级?

c) 在哪个学校上学?

(了解基本信息后,对咨询者进行初步的筛选和辨别,接下来针对咨询者提出的问题进行青华飞鸽的相关介绍。)

3、通过了解咨询者的信息,针对他/她的身份,在介绍青华飞鸽时,强调他们关心的话题, 引导他们尽快进入角色。如:

介绍学校的入学流程,如入学测试,协议保障等,并列举一些成功的学生、家长的口碑,使他们认同要孩子来青华飞鸽就会放心、安心。

4、关于青华飞鸽课程话术:

(见附件)

5、咨询者得到满意回答后,引导咨询者进入角色:

“本着对孩子负责人的态度,建议您带着孩子来学校亲自感受一番,让我们的教育专家为孩子把把脉,量身定做一套切实可行的辅导方案。如果孩子在起跑线上落后,将来再去追赶就很困难,压力也大。在××月××日××点有一场免费的课程讲座,我们将为您预留座位,前来试听,进一步了解我们学校的课程体系和师资力量,以便更好的选择。”

6、电话进入尾声,别忘了留下咨询者信息:

“如果方便的话,请留下您的联系方式,学校将会随时通知课程信息。谢谢!”

二、接听礼仪:

电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。电话接听质量的好坏直接影响到整个学校的形象。

1、及时接电话。电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。

2、左手持听筒、右手拿笔。在电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录,并提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的,同时记下有效信息。

3、认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如“是”,“对”,“好”,“请讲”,“不客气”等等,或用语气词“唔”、“嗯”等,让咨询者感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

4、注意声音和表情。沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让咨询者感到轻松和舒适。因此,接听电话时要注意声音和表情。声音好听,并且待人亲切,会让咨询者产生亲自来学校拜访的冲动。不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,也不要因为自己的声音而影响学校的形象。

5、保持正确姿势。接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。

6、确认来电信息。电话接听完毕之前,不要忘记确认咨询者信息,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。

7、最后道谢。最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话咨询者不直接面对而认为可以不用搭理他们。因此,要心存感激地向他们道谢和祝福。

8、让客户先收线。在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让对方感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请对方先收线,这时整个电话才算圆满结束。

责任编辑:招生技巧


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    2017-05-02

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    2017-05-01

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    2017-05-01

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