招生技巧:培训机构运营手册-行政专员岗位职能

来源:中宾科技  发布者:中宾科技  发布时间:2014-09-19 12:40:52  查看:

摘要:招生技巧:培训机构运营手册-行政专员岗位职能1、网管:1) 及时更新网站内容,培训中心的电脑及互联网管理和维护;2) 维护培训中心的硬件设施;3) 教授各部门人员简单的电脑操作;4) 建立培训中心上网

招生技巧:培训机构运营手册-行政专员岗位职能


1、网管:

1) 及时更新网站内容,培训中心的电脑及互联网管理和维护;

2) 维护培训中心的硬件设施;

3) 教授各部门人员简单的电脑操作;

4) 建立培训中心上网管理细则;

5) 培训中心的弱电工程维护(电话网及内部网线);

6) 负责培训中心办公设施的管理。包括培训中心办公用品采购、发放、使用登记、 保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7) 做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

2、后勤:

1)负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2) 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3) 负责培训中心信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4) 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与供应商联系解决。

5) 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

6) 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及培训中心重大活动和联谊活动的后勤总务保障。


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    2017-05-02

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    2017-05-01

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    2017-05-01

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    2017-05-01

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