欢迎来到网络营销策划推广公司!
    7*9小时入学管家热线:
网络营销策划推广公司

收银错误如何处理

发布时间:2018-08-01 11:12:38  来源:母婴培训网  浏览:   【】【】【
鉴于超市收银工作在超市经营中的特殊作用,必须完善收银员的工作。每一项行动,甚至每一个行动的每一个细节,都要尽量做到标准,以提高顾客满意度,树立良好的店铺形象。在经营过程中,收银员在为顾客执行结账服务时,难免会有收银错误的情形发生。即使使用
鉴于超市收银工作在超市经营中的特殊作用,必须完善收银员的工作。每一项行动,甚至每一个行动的每一个细节,都要尽量做到标准,以提高顾客满意度,树立良好的店铺形象。

在经营过程中,收银员在为顾客执行结账服务时,难免会有收银错误的情形发生。即使使用POS系统,由于条形码模糊、不平整以及系故障和其他问题也会发生收银错误。在一个特定的业务过程中,当发生错误时,关键是采取什么样的补救措施。如果没有马上更正错误,不仅会使顾客对收银员的工作品质和专业能力产生不信任感,同时也会影响到当天营业额的结算平衡以及日后的稽核作业。鉴于上述情况,收银员应采取一些措施及时纠正,将负面影响减少到最低限度。

现将收银错误发生的原因及作业处理程序说明如下:

1. 为顾客结算时发生收银错误

(1) 真诚礼貌地向顾客解释、致歉,并马上更正。

(2) 当收银员误将商品价格多打时,可询问客人是否还要购买其他商品,如果客人不需要,则应将发票作废重新登录。

(3) 如果发票已经结出,应马上将打错的收银机发票收回,新登录一张正确的发票交给顾客。

(4) 礼貌地请顾客在作废发票记录本(或作废发票)上签字。待顾客离去之后,在一定时间内将废票记录本填妥,并马上通知相关主管前往签名作证。

(5) 对顾客的合作表示感谢。

2. 顾客携带现金不足或顾客临时退货

(1) 若顾客所携带的现金不足支付货款时,可建议顾客办理一两项商品退货,绝不可恶言相向。若顾客愿意回去拿钱时,应保留相应商品等候顾客再次归来。

(2) 顾客欲退回其中两项商品时,必须将已打的发票收回,再重新打出正确的发票给顾客。

(3) 礼貌地请顾客在作废发票记录本(或作废发票)上签字。

(4) 顾客离去之后,在一定时间内将废票记录本填妥,并马上通知相关主管前往签名作证。

3. 发票作废处理

(1) 作废发票记录应为一式两联,其中一联可随同作废发票转会计或其他相关部门,另外一联可由收银部门自己留存。

(2) 若将欲作废的发票遗失,则不能办理发票作废,而应作为收银员的收银短缺,由收银员自行负责,以免收银员借此舞弊。

(3) 作废发票记录本上的任何记录及签名必须确实填写。所有作废发票的办理应在营业总结账之前马上办理妥当,不可在结账后补办。

(4) 同一笔交易有三张发票,只有其中一张发生错误时,应将三张发票同时收回一起办理作废,再重新登录三张发票。

4.金钱收付发生错误时

(l)若是金额短缺,主管可依据收银员个人的经验、收银机当日收入金额,根据短缺系人为或自然因素所造成等情形作一一分析,以决定应由收银员赔偿或部分赔偿该笔缺额。

(2)如果发生盈余的现象,也就是实收现金超过应收现金时,亦应由收银员支付同等的金额。因为当现金出现盈余时,也相对地表明有顾客多支付了购物金额,这将有损于超市及员工的形象,使顾客不愿再度光临。

因此,为了要求收银员在执行任务时的正确性及专业性,收银员在金钱收支方面,不论是盈余或短缺,都应由收银员自行管理负责,以强化收银人员的责任感,还可减少舞弊情况的发生。严重时,不仅要批评,还要予以解雇。
责任编辑:母婴培训网
如果您对此产品/ 服务感兴趣,请在此留言,坐等专业客服找您(成功的客户90%都是通过留言,留言只需5秒钟)
郑重承诺:本公司郑重承诺尊重你的隐私,并承诺为你保密!
*你的真实姓名,请使用中文
*填写你的手机或座机
*填写你的QQ号
您可以根据下列需求选择快捷留言
  1. 你们服务项目有哪些?
  2. 你们公司怎么收费的?
  3. 怎么和你们进行合作?
  4. 我对这个产品/服务感兴趣,尽快联系我
网络营销策划推广公司动态